MODULO PRIVACY OBBLIGATORIO
facente parte integrante della domanda di partecipazione
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

1. Tipologia di dati trattati
Tutti i dati necessari all’iscrizione a titolo esemplificativo e non esaustivo ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, fax, partita iva, codice fiscale, settore merceologico di appartenenza, nonché i dati necessari ai fini della fatturazione e degli oneri contabili richiesti dalla legge. Saranno altresì richiesti i dati anagrafici e di contatto delle persone fisiche che rappresentano l’azienda che richiede di partecipare.

2. Finalità del trattamento
I dati personali da Voi messi a disposizione dell’Organizzatore (di seguito, per brevità, la “Società”) potranno essere utilizzati per: a) l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell'instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale (ivi comprese le attività necessarie all’ordinaria gestione della rassegna espositiva); la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato esclusivamente in forma anonima ed aggregata; la pubblicazione dei dati della Vostra azienda sul catalogo, sul sito, sulla pianta guida della Manifestazione, su eventuali comunicati stampa, comunicazioni a mezzo mail relative alla Manifestazione (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line) e per ogni tipo di comunicazione (via mail, telefono, messaggistica istantanea) inerente l’organizzazione nonché ogni altra forma di comunicazione utile alla Vostra partecipazione; b) l’invio di comunicazioni relative ad attività rientrati nel novero dei servizi analoghi alla Manifestazione ed a prodotti strettamente correlati all’attività di Promotec srl. Tali comunicazioni potranno essere di tipo informativo e commerciale, anche di natura promozionale, contenenti offerte di servizi analoghi a quello della Manifestazione in oggetto e potranno essere eseguite a mezzo posta elettronica. A titolo puramente esemplificativo ma non esaustivo, comunicazioni inerenti alle edizioni degli anni successivi della Manifestazione, a fiere similari organizzate da Promotec srl anche in collaborazioni con altre società in Italia e all’estero, eventi e conferenze organizzate da Promotec srl e rientrati nel novero dei servizi analoghi offerti dalla Società; c) l'invio di comunicazioni relative ad attività rientrati nel novero dei servizi analoghi alla Manifestazione a mezzo posta, telefono, messaggistica e messaggistica istantanea; d) finalità promozionali, inerenti gli aggiornamenti di Autopromotec Blog tramite mail; e) finalità promozionali, con l’invio di newsletter, anche mirate al settore merceologico di appartenenza indicato nel presente modulo, non strettamente legate alle attività condotte dal Titolare del trattamento e comunque non rientranti nel novero delle comunicazioni di cui al punto b) e c) della presente informativa.

3. Base giuridica
La base giuridica del trattamento di cui al punto a) si rinviene nell’adempimento di obblighi contrattuali e di legge per le finalità di trattamento di natura contabile, fiscale e tributaria. La base giuridica di cui al punto b) è rappresentata dall’interesse legittimo del titolare del trattamento come disciplinato dall’art. 6 lett f. Reg. Eu 2016/679 e legittimata dalla Direttiva e- privacy n. 2002/58 cd. EPD. Restano fermi i diritti esercitabili, e il diritto di opporsi al trattamento. Il titolare del trattamento ritiene che la base giuridica di cui al punto c) sia rappresentata dal suo interesse legittimo ad informare sulle edizioni successive della Manifestazione. Le basi giuridiche di cui al punto d) ed e) sono il consenso, facoltativo, esplicito, libero e revocabile in qualsiasi momento. Dopo aver espresso il consenso, è comunque possibile opporsi, in qualsiasi momento, e senza spese, ai trattamenti dati per le suddette finalità.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

5. Comunicazione dei dati
All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati conferiti i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, i componenti il collegio sindacale, il personale aziendale, e, comunque, i Responsabili - interni e/o esterni - e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell'esercizio delle loro funzioni. I soli dati necessari all'organizzazione dell'evento in oggetto saranno ceduti a Società del Gruppo BolognaFiere per le finalità strumentali allo svolgimento della manifestazione. I Vostri dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente parag. 1 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; Società editoriali come Edit Prom srl; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici. Fornitori, appaltatori, subappaltatori ovvero altri soggetti qualificati che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (quali, ad esempio, banche e/o soggetti incaricati di effettuare incassi e pagamenti, imprese ed enti di assicurazione); soggetti che svolgano prestazioni o servizi consistenti o, comunque, riguardanti l'elaborazione di ricerche statistiche e di mercato, all'organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale; all'invio di comunicazioni informative e/o commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità indicate nel superiore parag. 1; consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi e commerciali; società di revisione; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un'espressa disposizione di legge. I Vostri dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all'estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, ove la Società persegua i propri interessi.

6. Diffusione dei dati
I vostri dati non saranno in alcun caso diffusi se non nei casi indicati al punto 2 della presente informativa.

7. Processi decisionali automatizzati (es. profilazione)
Non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati

8. Diritti dell’interessato
L'interessato gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

9. Trasferimenti presso paesi terzi
Eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui agli art. 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune.

10. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali forniti dall'interessato saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, fatti salvi ulteriori termini connessi alle specifiche condizioni di legittimità del trattamento (ad es. 10 anni per l’esercizio di azioni di difesa in giudizio). Per le attività di trattamento che prevedono il consenso dall'interessato come base giuridica, tratteremo i dati dall'interessato fintanto che perdura il consenso allo stesso ed in ogni caso la conservazione dei dati non sarà superiore ai cinque anni.

11. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento è Promotec srl, con sede in Anzola Emilia (BO), Via Emilia, 41/b. Responsabile protezione dati per conto della Società è l’Avvocato Chiara Ciccia Romito - dpo@autopromotec.it Al Responsabile protezione dati compete il riscontro all’interessato in relazione all’esercizio dei diritti sopra indicati. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile protezione dati all’indirizzo mail dpo@autopromotec.it . L’elenco aggiornato del/i Responsabile/i protezione dati della Società è consultabile contattando la Società ai riferimenti sopra indicati.